Laura reserva Reformer 19:00Desde la cama, sin llamar a nadie
El socio reserva solo
Desde su app ve el horario, reserva, cancela dentro del plazo que tú marcas y entra en lista de espera si está lleno.
Software para entrenadores, minicentros, estudios y gimnasios
Software para gimnasios:
gestiona sin complicarte.
Organiza clientes, cuotas, bonos y cobros desde 19 €/mes + IVA. Si das clases con reservas, Estudio cuesta 39 €/mes. Todo en un panel, desde el móvil o el ordenador.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Sin coste de alta
- Cuotas domiciliadas por SEPA o tarjeta
- App del socio desde Estudio
- Facturas, tickets e historial
Todo en uno
La gestión de tu centro.
Conectada en un panel.
Cada módulo está conectado con los demás: un socio que reserva una clase, registra su entrada con QR, compra una bebida y renueva su cuota... todo queda en el mismo sitio. Elige un módulo:
Socios y cuotas que se cobran solas
La ficha completa de cada socio: plan de cuota, caducidad, pagos, accesos y asistencia a clases. Las renovaciones se facturan y cobran automáticamente.
- Planes mensuales, trimestrales, anuales, matrículas y bonos de sesiones
- Renovación y cobro automático con Stripe, con factura con desglose de IVA incluida
- Avisos de caducidad e impago antes de que el socio se dé de baja
- Congelaciones, bajas y altas con historial completo
Clases dirigidas sin caos de WhatsApp
Horario semanal recurrente, reservas desde el móvil del socio, aforo controlado y lista de espera automática. Se acabaron las hojas de papel en recepción.
- Calendario de clases con monitor, sala y aforo por sesión
- Reserva y cancelación por el socio, con normas que decides tú
- Lista de espera con aviso automático cuando se libera plaza
- Check-in y control de no-shows para llenar cada clase
Fichaje y turnos del personal, en regla
Registro horario de todo el equipo — recepción, monitores, limpieza — con turnos, cómputo de horas y vacaciones con aprobación. Sin Excel a fin de mes.
- Fichaje de entrada y salida (control horario obligatorio)
- Cuadrante de turnos y calendario de jornada por empleado
- Vacaciones, bajas y permisos con flujo de aprobación
- Asignación de monitores a clases según disponibilidad
Tienda y bar con TPV táctil
Suplementos, bebidas, ropa, alquiler de toallas... véndelo desde el mismo panel, con tickets legales, control de caja y cierres diarios.
- TPV táctil rápido con catálogo de productos y categorías
- Tickets con IVA correcto y numeración VeriFactu
- Cierres de caja diarios y arqueo en un clic
- Cargo a la ficha del socio o cobro directo
Facturación e integración VeriFactu
Facturas y tickets con numeración correlativa, desglose de IVA, huella encadenada y QR. La remisión VeriFactu a la AEAT requiere configurar y validar la conexión con el proveedor; consulta su disponibilidad antes de utilizarla. Con control de gastos y resumen de IVA para tu gestoría.
- Facturas automáticas de cuotas con envío por email al socio
- VeriFactu: huella encadenada y QR en cada documento
- Gastos con OCR y resumen de IVA listos para tu gestoría
- Informes de ingresos por cuotas, tienda y servicios
Tu recepción, sin papeles.
Tu caja, cuadrada.
Reservas, entradas, cuotas y asistencia se consultan en el mismo panel. Estos ejemplos ficticios muestran cómo se conectan las funciones; los nombres, cifras y horarios son ilustrativos.
Entrada con QR · Marc SoléCuota activa hasta 30/09 · 34 personas dentro
Valida y registra cada entrada
QR o PIN en el kiosko de recepción. Si la cuota está caducada o congelada, el sistema rechaza el registro y muestra el motivo. Abrir una puerta o torno requiere una integración física específica.
38 cuotas cobradas · 1.482 €Domiciliación SEPA · facturas emitidas con huella VeriFactu
Las cuotas se cobran solas
Renovación, cobro por recibo o tarjeta y factura con desglose de IVA de cada cuota. Los impagos se avisan solos antes de que el socio se vaya.
WOD 19:00 · 16/16 · 3 en esperaCheck-in con QR · 0 no-shows sin avisar
Cada clase, organizada
Aforo controlado, lista de espera que avisa al liberar plaza y check-in de asistencia. Tu monitor ve quién viene antes de empezar.
4 planes
según las necesidades
de tu centro
de tu centro
1 panel
para conectar
tu gestión
tu gestión
30 días
de prueba
sin tarjeta
sin tarjeta
0 €
de coste
de alta
de alta
Las funciones disponibles dependen del plan. Los cobros automáticos requieren conectar y activar la cuenta Stripe del centro.
Cómo funciona
Funcionando en 3 pasos
Sin instalaciones, sin técnicos, sin cursos. GymGest funciona en el navegador y en el móvil desde el primer minuto.
01
Crea la cuenta de tu centro
Date de alta gratis, pon el nombre de tu gimnasio y configura tus planes de cuota: mensual, trimestral, anual, matrícula o bonos.
02
Importa tus socios
Súbelos desde Excel/CSV o créalos en segundos. Cada socio queda con su plan, su caducidad y su forma de pago.
03
Deja que se gestione solo
Cuotas que se renuevan y cobran solas, avisos de caducidad automáticos, clases con reservas y caja del día cuadrada.
Para quién
Hecho para centros deportivos reales
De la sala de barrio a la cadena con varios centros. Si tienes socios, cuotas y horarios, GymGest es para ti.
Gimnasios y salas fitness
Cuotas al día, control de acceso y tienda: la operativa diaria completa sin complicaciones.
Boxes y CrossFit
WODs con aforo limitado, reservas desde el móvil y lista de espera automática por sesión.
Yoga, pilates y estudios
Bonos de sesiones, clases pequeñas con reserva obligatoria y cobro por adelantado.
Cadenas y franquicias
Multi-centro con informes consolidados, roles por sede y socios que entrenan donde quieran.
El cambio
Tu semana, antes y después
La gestión de un gimnasio no debería parecerse a una segunda jornada laboral. Así cambia el día a día al pasar de papel, Excel y WhatsApp a GymGest.
Sin GymGest
- ✕Perseguir cuotas impagadas socio a socio, por teléfono
- ✕Listas de clases en papel o en grupos de WhatsApp
- ✕Excel de fichajes que nadie rellena hasta fin de mes
- ✕Tickets de la tienda sin registrar y caja que no cuadra
- ✕Enterarte de las bajas cuando el socio ya se ha ido
- ✕Facturas a mano para el asesor, siempre a última hora
Con GymGest
- ✓Las cuotas se renuevan, facturan y cobran solas con Stripe
- ✓Los socios reservan desde el móvil; la lista de espera se gestiona sola
- ✓El equipo ficha en 2 toques y las horas se computan solas
- ✓TPV con tickets VeriFactu y cierre de caja en 1 clic
- ✓Avisos de caducidad e inactividad antes de perder al socio
- ✓Toda la facturación legal lista para tu gestoría, siempre
Precios
Un precio claro. Todo incluido.
30 días de prueba gratis con las funciones de Club. Sin tarjeta, sin permanencia y sin coste de alta. Y si pagas el año por adelantado, te regalamos 2 meses.
Esencial
Para gimnasios que quieren digitalizar el día a día sin líos.
19 €/ mes
1 centro300 socios2 usuarios
- Socios, cuotas y renovaciones automáticas
- Avisos de caducidad e impagos
- Control de acceso y ficha de socio
- TPV tienda + tickets VeriFactu
- Cierre de caja diario y dashboard
- Fichaje básico del personal
Nuevo · para estudios con clases
Estudio
Pilates, yoga, boxes y centros pequeños que viven de sus clases.
39 €/ mes
1 centro500 socios3 usuarios
- Todo lo de Esencial, más:
- Clases con reservas, aforo y lista de espera
- App del socio con tu marca: reserva, cancela y paga
- Cuotas domiciliadas SEPA o tarjeta
- Monitores y salas
Club
Para centros con plantilla: registro horario, turnos y vacaciones incluidos.
69 €/ mes
1 centro1.000 socios8 usuarios
- Todo lo de Estudio, más:
- Hasta 1.000 socios y 8 usuarios
- Registro horario del equipo, turnos, vacaciones y bajas (sin módulo aparte)
- Fidelización y email marketing
- Informes avanzados y soporte prioritario
Cadena
Para cadenas y franquicias con varios centros.
149 €/ mes
Centros ilimitadosHasta 99.999 sociosHasta 9.999 usuarios
- Todo lo de Club, más:
- Multi-centro real con informes consolidados
- Roles y permisos granulares por sede
- Transferencia de socios entre centros
- Onboarding 1:1 y soporte prioritario en 4 h
30 días gratis en todos los planes · IVA no incluido · Comparativa completa de planes →
Preguntas frecuentes
¿Puedo probar GymGest gratis?
Sí. Tienes 30 días de prueba con las funciones de Club, sin introducir tarjeta y sin permanencia. Después eliges plan desde 19 €/mes. Ver todos los planes.
¿Sirve para mi tipo de centro?
GymGest está pensado para gimnasios, boxes de CrossFit, estudios de yoga y pilates, centros de artes marciales y cadenas multi-centro. Si tienes socios con cuotas y horarios, encaja.
¿Cómo funciona la integración VeriFactu?
GymGest genera numeración correlativa, desglose de IVA, huella encadenada y QR. La remisión a la AEAT depende de configurar y validar la conexión con el proveedor y actualmente está pendiente de completar esa validación. Consulta su disponibilidad antes de utilizarla.
¿Puedo cobrar las cuotas automáticamente?
Sí. Las membresías se renuevan solas: GymGest genera la factura de cada cuota y procesa el cobro de cuotas por tarjeta o recibo bancario (SEPA) con Stripe si el socio ha domiciliado su cuota. Si una cuota caduca o falla el cobro, el socio y tú recibís un aviso automático.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos. Puedes exportar socios, facturas y movimientos cuando quieras, y al cancelar no hay penalización: tu cuenta sigue activa hasta el final del período facturado.
Empieza hoy
Crea la cuenta de tu gimnasio
30 días gratis con las funciones de Club. Sin tarjeta y sin permanencia: si no te convence, no pagas nada.
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
Datos cifrados
RGPD · Servidores en la UE
Migración de socios incluida
Guía rápida
Software de gestión de gimnasios: lo que debes saber antes de elegir
¿Qué hace exactamente un programa de gestión para gimnasios?
Un buen software para gimnasios centraliza el alta de socios, el control de cuotas y vencimientos, las reservas de clases dirigidas con control de aforo, el registro de jornada del personal y la venta en recepción. GymGest reúne todas esas funcionalidades en un solo panel, sin integraciones frágiles entre cinco herramientas distintas.
¿Cuánto cuesta digitalizar un gimnasio?
Menos que una sola baja al mes: los planes de GymGest van de 19 a 149 €/mes según el tamaño del centro, con 30 días de prueba gratis sin tarjeta, sin permanencia y sin coste de alta. La importación de socios desde Excel está incluida.
¿Sirve para boxes de CrossFit, estudios de yoga o cadenas?
Sí. GymGest gestiona igual de bien un gimnasio de barrio, un box de CrossFit con WODs de plazas limitadas, un estudio de pilates que vende bonos de sesiones o una cadena multi-centro con informes consolidados. Así se monta en un día.
¿Cómo gestiono facturación y registro horario?
Dispones de facturas y tickets con numeración correlativa, IVA y registro de huella, además del fichaje de tu equipo. La remisión VeriFactu está pendiente de validar la conexión con el proveedor. Resolvemos estas y otras dudas en las preguntas frecuentes o directamente por email.
Para cada tipo de centro
Mira cómo encaja GymGest en tu caso: software para box de CrossFit con WODs y aforo, software para estudios de pilates con bonos de sesiones, programa para academias y centros de yoga, gestión de un gimnasio 24 horas y software para entrenador personal. Si buscas una pieza concreta, revisa la app de reservas de clases para gimnasios y el control de acceso al gimnasio con QR.
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