Precios Empezar 30 días gratis

Software de gestión para gimnasios y estudios, hecho en España

Todo tu gimnasio.
Un solo panel.

Socios, cuotas, clases, fichajes, TPV y facturación VeriFactu. Todo conectado, sin Excel y sin papeles.

Sin tarjeta · Sin permanencia · Montado en 1 día

  • Cuotas domiciliadas por SEPA o tarjeta
  • App del socio con tu marca
  • Facturas y tickets VeriFactu
Datos cifrados · RGPD
Facturación VeriFactu
Cobros seguros con Stripe
Servidores en la UE
Soporte en español

Deja de pagar 5 herramientas.
GymGest lo hace todo.

Cada módulo está conectado con los demás: un socio que reserva una clase, ficha en el torno, compra una bebida y renueva su cuota... todo queda en el mismo sitio. Elige un módulo:

Socios y cuotas que se cobran solas

La ficha completa de cada socio: plan de cuota, caducidad, pagos, accesos y asistencia a clases. Las renovaciones se facturan y cobran automáticamente.

  • Planes mensuales, trimestrales, anuales, matrículas y bonos de sesiones
  • Renovación y cobro automático con Stripe, con factura legal incluida
  • Avisos de caducidad e impago antes de que el socio se dé de baja
  • Congelaciones, bajas y altas con historial completo

Clases dirigidas sin caos de WhatsApp

Horario semanal recurrente, reservas desde el móvil del socio, aforo controlado y lista de espera automática. Se acabaron las hojas de papel en recepción.

  • Calendario de clases con monitor, sala y aforo por sesión
  • Reserva y cancelación por el socio, con normas que decides tú
  • Lista de espera con aviso automático cuando se libera plaza
  • Check-in y control de no-shows para llenar cada clase

Fichaje y turnos del personal, en regla

Registro horario legal de todo el equipo — recepción, monitores, limpieza — con turnos, cómputo de horas y vacaciones con aprobación. Sin Excel a fin de mes.

  • Fichaje de entrada y salida (control horario obligatorio)
  • Cuadrante de turnos y calendario de jornada por empleado
  • Vacaciones, bajas y permisos con flujo de aprobación
  • Asignación de monitores a clases según disponibilidad

Tienda y bar con TPV táctil

Suplementos, bebidas, ropa, alquiler de toallas... véndelo desde el mismo panel, con tickets legales, control de caja y cierres diarios.

  • TPV táctil rápido con catálogo de productos y categorías
  • Tickets con IVA correcto y numeración VeriFactu
  • Cierres de caja diarios y arqueo en un clic
  • Cargo a la ficha del socio o cobro directo

Facturación VeriFactu incluida

Cada cuota, cada ticket y cada servicio genera su factura legal automáticamente: numeración correlativa, desglose de IVA y registro VeriFactu conforme al RD 1007/2023. Con el control de gastos y el resumen de IVA listos para tu gestoría.

  • Facturas automáticas de cuotas con envío por email al socio
  • VeriFactu: huella encadenada y QR en cada documento
  • Gastos con OCR y resumen de IVA listos para tu gestoría
  • Informes de ingresos por cuotas, tienda y servicios

Tu recepción, sin papeles.
Tu caja, cuadrada.

GymGest automatiza el trabajo administrativo que te roba horas cada semana, para que tu equipo esté en la sala y no detrás del mostrador. Así es un día normal con GymGest funcionando.

Alumna de un estudio reservando su clase desde el móvil
Laura reserva Reformer 19:00Desde la cama, sin llamar a nadie

El socio reserva solo

Desde su app ve el horario, reserva, cancela dentro del plazo que tú marcas y entra en lista de espera si está lleno.

Sala de máquinas de un gimnasio con control de acceso
Entrada con QR · Marc SoléCuota activa hasta 30/09 · 34 personas dentro

La puerta se controla sola

QR o PIN en el kiosko de recepción. Cuota caducada o congelada: no entra, y recepción ve por qué.

Recepción de un centro deportivo con cobro automático de cuotas
38 cuotas cobradas · 1.482 €Domiciliación SEPA · facturas VeriFactu enviadas

Las cuotas se cobran solas

Renovación, cobro por recibo o tarjeta y factura legal de cada cuota. Los impagos se avisan solos antes de que el socio se vaya.

Clase dirigida llena en un box de CrossFit
WOD 19:00 · 16/16 · 3 en esperaCheck-in con QR · 0 no-shows sin avisar

Cada clase, llena

Aforo controlado, lista de espera que avisa al liberar plaza y check-in de asistencia. Tu monitor ve quién viene antes de empezar.

Hasta
-10 h
de administración
a la semana*
5 → 1
herramientas
en un solo panel
1 día
para dejarlo
funcionando
0 €
de coste
de alta

* Estimación del trabajo administrativo que GymGest automatiza (cuotas, cobros, avisos, facturas, fichajes). El ahorro real varía según el centro.

Funcionando en 3 pasos

Sin instalaciones, sin técnicos, sin cursos. GymGest funciona en el navegador y en el móvil desde el primer minuto.

01

Crea la cuenta de tu centro

Date de alta gratis, pon el nombre de tu gimnasio y configura tus planes de cuota: mensual, trimestral, anual, matrícula o bonos.

02

Importa tus socios

Súbelos desde Excel/CSV o créalos en segundos. Cada socio queda con su plan, su caducidad y su forma de pago.

03

Deja que se gestione solo

Cuotas que se renuevan y cobran solas, avisos de caducidad automáticos, clases con reservas y caja del día cuadrada.

Hecho para centros deportivos reales

De la sala de barrio a la cadena con varios centros. Si tienes socios, cuotas y horarios, GymGest es para ti.

Tu semana, antes y después

La gestión de un gimnasio no debería parecerse a una segunda jornada laboral. Así cambia el día a día al pasar de papel, Excel y WhatsApp a GymGest.

Sin GymGest

  • ✕Perseguir cuotas impagadas socio a socio, por teléfono
  • ✕Listas de clases en papel o en grupos de WhatsApp
  • ✕Excel de fichajes que nadie rellena hasta fin de mes
  • ✕Tickets de la tienda sin registrar y caja que no cuadra
  • ✕Enterarte de las bajas cuando el socio ya se ha ido
  • ✕Facturas a mano para el asesor, siempre a última hora

Con GymGest

  • ✓Las cuotas se renuevan, facturan y cobran solas con Stripe
  • ✓Los socios reservan desde el móvil; la lista de espera se gestiona sola
  • ✓El equipo ficha en 2 toques y las horas se computan solas
  • ✓TPV con tickets VeriFactu y cierre de caja en 1 clic
  • ✓Avisos de caducidad e inactividad antes de perder al socio
  • ✓Toda la facturación legal lista para tu gestoría, siempre

Nuevo, sí. Improvisado, no.

GymGest es un producto joven y lo decimos claro. Lo que no es nuevo es lo que hay debajo: facturación legal, cobros y protección de datos que funcionan desde el primer día.

Detrás hay una empresa

Desarrollado por ilernetwork, estudio español de software de gestión. No es un proyecto que desaparece en tres meses: hablas directamente con quien lo construye.

Legal desde el día uno

Facturas y tickets con VeriFactu (RD 1007/2023), datos cifrados y alojados en la UE conforme al RGPD. Sin letra pequeña.

Pagos seguros con Stripe

Tu suscripción se paga con Stripe, la misma pasarela que usan miles de negocios. Nosotros nunca vemos ni guardamos datos de tarjeta: ni los tuyos ni los de tus socios.

Sin riesgo para ti

30 días gratis sin tarjeta, sin permanencia y sin coste de alta. Importamos tus socios por ti y puedes exportar tus datos cuando quieras.

¿Prefieres esperar a que otros lo prueben primero? Se entiende. Pero los primeros gimnasios en subirse tienen algo que después no se compra: trato directo con el equipo que lo desarrolla y voz en lo que construimos a continuación.

Un precio claro. Todo incluido.

30 días de prueba gratis con todas las funciones. Sin tarjeta, sin permanencia y sin coste de alta. Y si pagas el año por adelantado, te regalamos 2 meses.

Esencial

Para gimnasios que quieren digitalizar el día a día sin líos.

59 €/ mes
1 centro300 socios2 usuarios
  • Socios, cuotas y renovaciones automáticas
  • Avisos de caducidad e impagos
  • Control de acceso y ficha de socio
  • TPV tienda + tickets VeriFactu
  • Cierre de caja diario y dashboard
  • Fichaje básico del personal
Empezar con Esencial
Club

Para centros con plantilla: registro horario legal, turnos y vacaciones incluidos.

99 €/ mes
1 centro1.000 socios8 usuarios
  • Todo lo de Estudio, más:
  • Hasta 1.000 socios y 8 usuarios
  • Registro horario legal del equipo, turnos, vacaciones y bajas (sin módulo aparte)
  • Fidelización y email marketing
  • Informes avanzados y soporte prioritario
Empezar con Club
Cadena

Para cadenas y franquicias con varios centros.

219 €/ mes
Centros ilimitadosSocios ilimitadosUsuarios ilimitados
  • Todo lo de Club, más:
  • Multi-centro real con informes consolidados
  • Roles y permisos granulares por sede
  • Transferencia de socios entre centros
  • Onboarding 1:1 y soporte prioritario en 4 h
Hablar con nosotros

30 días gratis en todos los planes · IVA no incluido · Comparativa completa de planes →

Preguntas frecuentes

¿Puedo probar GymGest gratis?

Sí. Tienes 30 días de prueba con todas las funciones, sin introducir tarjeta y sin permanencia. Después eliges plan desde 59 €/mes. Ver todos los planes.

¿Sirve para mi tipo de centro?

GymGest está pensado para gimnasios, boxes de CrossFit, estudios de yoga y pilates, centros de artes marciales y cadenas multi-centro. Si tienes socios con cuotas y horarios, encaja.

¿Cumple con VeriFactu y la normativa española?

Sí. Los tickets del TPV y las facturas de cuotas se emiten con numeración correlativa, desglose de IVA y registro VeriFactu conforme al RD 1007/2023, la normativa que afecta a todos los negocios en España.

¿Puedo cobrar las cuotas automáticamente?

Sí. Las membresías se renuevan solas: GymGest genera la factura de cada cuota y procesa el cobro de cuotas por tarjeta o recibo bancario (SEPA) con Stripe si el socio ha domiciliado su cuota. Si una cuota caduca o falla el cobro, el socio y tú recibís un aviso automático.

¿Qué pasa con mis datos si me voy?

Son tuyos. Puedes exportar socios, facturas y movimientos cuando quieras, y al cancelar no hay penalización: tu cuenta sigue activa hasta el final del período facturado.

Ver todas las preguntas frecuentes →

Crea la cuenta de tu gimnasio

30 días gratis con todo incluido. Sin tarjeta y sin permanencia: si no te convence, no pagas nada.

Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras

Datos cifrados RGPD · Servidores en la UE Migración de socios incluida

Software de gestión de gimnasios: lo que debes saber antes de elegir

¿Qué hace exactamente un programa de gestión para gimnasios?

Un buen software para gimnasios centraliza el alta de socios, el control de cuotas y vencimientos, las reservas de clases dirigidas con control de aforo, el registro de jornada del personal y la venta en recepción. GymGest reúne todas esas funcionalidades en un solo panel, sin integraciones frágiles entre cinco herramientas distintas.

¿Cuánto cuesta digitalizar un gimnasio?

Menos que una sola baja al mes: los planes de GymGest van de 59 a 219 €/mes según el tamaño del centro, con 30 días de prueba gratis sin tarjeta, sin permanencia y sin coste de alta. La importación de socios desde Excel está incluida.

¿Sirve para boxes de CrossFit, estudios de yoga o cadenas?

Sí. GymGest gestiona igual de bien un gimnasio de barrio, un box de CrossFit con WODs de plazas limitadas, un estudio de pilates que vende bonos de sesiones o una cadena multi-centro con informes consolidados. Así se monta en un día.

¿Cumple la normativa española?

De serie: facturas y tickets con registro VeriFactu (RD 1007/2023), registro horario del personal conforme a la ley de control horario, y datos alojados en la UE con RGPD. Resolvemos estas y otras dudas en las preguntas frecuentes o directamente por email.

Guías para tu negocio

Fiscalidad, facturación y gestión para negocios en España, explicado en claro.

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