Control de acceso para gimnasios sin hardware obligatorio

Solo entra quien está al día de cuota. QR, PIN o recepción con el móvil o la tablet que ya tienes, aforo en tiempo real e historial de cada socio. Sin tornos que comprar.

Sin tarjeta · Sin permanencia · Incluido en todos los planes

La puerta es donde tu gimnasio pierde dinero

Colados y acompañantes

Gente que entra saludando con la mano y nadie sabe si es socio, ex-socio o el amigo de alguien. Cada colado es una cuota que no cobras.

Cuotas caducadas que siguen entrando

El socio dejó de pagar hace dos meses, pero como nadie cruza su cara con la lista de impagos, sigue entrenando gratis.

No sabes quién está dentro

Ni cuántas personas hay ahora, ni qué franjas se te llenan, ni qué socios llevan un mes sin aparecer y van a darse de baja.

Tres formas de entrar, una sola regla: cuota al día

El control de acceso es uno de los módulos conectados del panel: bebe directamente del estado de cada cuota. Mira cómo encaja con el resto de funcionalidades.

QR del socio

Cada socio lleva su QR en el móvil. Lo muestra al entrar, se escanea con un móvil o tablet del centro y la entrada queda registrada con hora y nombre.

PIN personal

Para quien viene sin móvil o para franjas sin personal: el socio teclea su PIN en la tablet de entrada y valida su acceso él mismo.

Desde recepción

Tu recepcionista busca al socio y marca la entrada en un clic. Perfecto para centros con mostrador y para resolver dudas en el momento.

Qué comprueba GymGest en cada entrada

  • Estado de la cuota, al momentoSi la cuota está caducada o impagada, el acceso no se valida y recepción ve el motivo en pantalla. El moroso deja de entrenar gratis desde el primer día.
  • Aforo en tiempo realCuántas personas hay dentro ahora mismo y el pico del día, visibles en el dashboard. Datos reales para decidir horarios y personal por franja.
  • Historial de asistencia por socioCada entrada queda en la ficha del socio. Detectas a quien lleva semanas sin venir antes de que se dé de baja, y actúas a tiempo.

El mismo control de acceso, en tres tipos de puerta

Puerta con recepción

El clásico mostrador. Recepción escanea el QR o marca la entrada, y la pantalla le dice al instante si esa cuota está al día, caduca pronto o está impagada.

  • Aviso en pantalla de cuotas a punto de caducar: se renuevan en el mostrador
  • Fin de las caras conocidas que entran sin pagar
Ver la puesta en marcha paso a paso →

Acceso autónomo 24 horas

Sin personal en la puerta: el socio valida su entrada con QR o PIN y solo pasa el filtro quien está al día. Tú ves desde el móvil quién entró y a qué hora, aunque sean las 3 de la mañana.

  • Registro nominal de cada entrada en franjas sin personal
  • Aforo en vivo para vigilar las horas valle y punta
Software para gimnasios 24 horas →

Varias sedes (plan Cadena)

Cada centro con su puerta y su aforo, y tú con la foto completa: entradas e historial de asistencia por sede, con roles y permisos para cada equipo.

  • Aforo y accesos de todas las sedes en un panel
  • Informes consolidados para comparar centros
Ver el plan Cadena →

¿Por qué sin tornos obligatorios es una ventaja?

Otros sistemas de control de acceso te venden el software y además el torno, el lector y la instalación. GymGest empieza a controlar tu puerta con lo que ya tienes.

0 € de entrada

Sin comprar tornos, lectores ni molinetes para empezar. El control de acceso va incluido en la suscripción, en todos los planes, sin instalación ni técnicos.

Tu móvil o tablet sirven

Un móvil o una tablet en la entrada hacen de punto de acceso: escanean QR, aceptan PIN y muestran el estado de la cuota. Nada de aparatos propietarios.

Sin atarte a un fabricante

Si un día quieres poner tornos o cambiar de puerta, tu control de socios, cuotas y asistencia sigue siendo tuyo, en tu panel. El hardware no te secuestra los datos.

Hablando claro: GymGest no fabrica ni instala tornos, y el control de acceso funciona por software (QR, PIN o recepción). Si tu centro ya tiene tornos o puertas con cerradura electrónica, ese hardware es tuyo y de su instalador: lo que hace GymGest es gestionar quién está autorizado a entrar en cada momento, con la cuota como única llave. Lo que no hacemos, no te lo vendemos.

Incluido en todos los planes

El control de acceso no es un módulo extra de pago: está en los tres planes. 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. IVA no incluido. Compara los planes al detalle.

Esencial
59 € / mes

1 centro · 300 socios · 2 usuarios. La operativa diaria con la puerta controlada.

  • Acceso por QR, PIN y recepción
  • Aforo en tiempo real e historial de asistencia
  • Cuotas, cobro automático, TPV y VeriFactu
Ver plan Esencial
El más elegido
Club
109 € / mes

1 centro · 1.000 socios · 8 usuarios. Acceso + clases con reservas y RRHH completo.

  • Todo el control de acceso de Esencial
  • Clases con aforo, reservas y check-in QR
  • Turnos, fichaje y vacaciones del equipo
Empezar con Club
Cadena
219 € / mes

Varias sedes o franquicia. Centros, socios y usuarios ilimitados.

  • Acceso y aforo por sede, en un panel
  • Roles y permisos por sede
  • Informes consolidados y onboarding 1:1
Ver plan Cadena

Preguntas sobre el control de acceso

¿Necesito tornos o algún aparato para usar el control de acceso?

No. GymGest no fabrica ni te obliga a comprar tornos, lectores ni ningún hardware: el control de acceso funciona por software, con un móvil o una tablet que ya tengas. El socio entra con su QR o su PIN, o recepción lo valida en un clic. Si tu centro ya tiene tornos o puertas con cerradura electrónica, ese hardware es tuyo: GymGest te dice en todo momento quién está autorizado a entrar (cuota al día) y quién no.

¿Qué pasa si un socio con la cuota caducada intenta entrar?

En cada entrada, GymGest comprueba el estado de la cuota al momento: si está caducada o impagada, el acceso no se valida y recepción lo ve en pantalla con el motivo. Además, el módulo de socios trabaja antes de que llegue a la puerta: avisos automáticos de caducidad por email y reintento de cobro en impagos, para que la mayoría renueve sin que tengas que perseguir a nadie. Lo tienes explicado dentro de las funcionalidades de GymGest.

¿Sirve para un gimnasio 24 horas sin recepción?

Sí. En las franjas sin personal, el socio valida su entrada de forma autónoma con su QR o su PIN, y solo se valida si su cuota está al día. Tú ves desde el móvil quién ha entrado, a qué hora y cuántas personas hay dentro ahora mismo. Si el centro tiene un sistema de apertura propio, el hardware es tuyo; GymGest gestiona la lista de quién está autorizado. Tienes el detalle en la página de software para gimnasios 24 horas.

¿El control de acceso está incluido en todos los planes?

Sí. El control de acceso (QR, PIN y recepción), el aforo en tiempo real y el historial de asistencia están incluidos en los tres planes, desde 59 €/mes, sin módulos extra de pago. Puedes ver los precios completos aquí y probarlo todo 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia.

Ponle un filtro a tu puerta hoy

Activa el acceso por QR y PIN con tus propios socios y mira el aforo en vivo desde el primer día. 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia.

Empezar 30 días gratis

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