Reservas con aforo controlado, lista de espera que avisa sola, bonos que se descuentan sin papel y cuotas cobradas con su factura. Todo en un panel, sin instalar nada.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Montado en 1 día
Con 8-10 plazas por clase entre máquinas y suelo, cada hueco cuenta. Y aun así, casi todo se sigue gestionando a mano.
Reformer, suelo, dúos... cada clase tiene muy pocas plazas y las gestionas por WhatsApp o en una libreta. Un cruce de mensajes y tienes a dos personas para el mismo reformer.
Alguien avisa una hora antes y esa plaza se pierde, aunque haya tres alumnos deseando entrar. Avisar a mano a la lista de espera no llega a tiempo casi nunca.
Cartulinas con casillas tachadas, bonos que caducan sin que nadie lo vea y discusiones sobre cuántas sesiones quedaban. El dinero del bono ya entró; el control, no.
Cada principio de mes toca perseguir cuotas: transferencias que no llegan, efectivo sin apuntar y facturas pendientes de hacer. Horas de gestión que no son pilates.
Las mismas funcionalidades que usan gimnasios y centros deportivos, aplicadas al aforo pequeño de un estudio.
Define cada clase una vez (día, hora, instructor, sala y aforo) y las sesiones se generan solas semana a semana. Tus alumnos reservan y cancelan desde el móvil, con las normas de antelación que tú decidas.
Clase llena = lista de espera. Si alguien cancela, el siguiente recibe el aviso y entra. Con 8-10 plazas por clase, cada hueco recuperado se nota a fin de mes.
Bonos de sesiones con su precio, IVA y duración. Cada asistencia queda registrada en la ficha del alumno: se acabaron las cartulinas tachadas y los "me quedaban dos".
Cada cuota se renueva en su fecha, se cobra por Stripe si hay tarjeta guardada y genera su factura VeriFactu enviada por email. Sin perseguir a nadie a principio de mes.
Email automático al alumno antes de que caduque su bono o su cuota, y recordatorios de impago con reintento de cobro. Menos bajas silenciosas.
Nº de socio, contacto, contacto de emergencia, estado (alta, baja, congelado), historial de pagos y asistencia. Todo lo que antes vivía en tu cabeza, en un clic.
Registro de entrada y salida por empleado con el histórico exportable que exige el control horario, y horas del mes calculadas solas, listas para nómina.
Pasa lista en un toque o con QR y detecta a quien reserva y no viene, para liberar plazas y ajustar tus normas de cancelación.
Informes de asistencia por clase, franja e instructor: programa más de lo que se llena y quita lo que se queda vacío.
Sin instalaciones, sin técnicos y sin cursos de formación.
Alta gratis, sin tarjeta, con 30 días con todo desbloqueado. Logo, datos fiscales y numeración de facturas en 5 minutos.
Bono de 10 sesiones, cuota mensual, matrícula... cada plan con su precio, su IVA y su duración, activable cuando quieras.
Sube tu Excel/CSV de alumnos y crea el horario semanal con instructor, sala y aforo. A partir de ahí, va solo.
30 días gratis en todos los planes. Sin tarjeta, sin permanencia y sin coste de alta. IVA no incluido.
Estudios pequeños que quieren orden en alumnos, bonos y cobros.
Si quieres reservas online con lista de espera, este es el tuyo.
Para estudios con varias sedes o en plena expansión.
Sí. El plan Esencial (59 €/mes) cubre 1 centro, hasta 300 socios y 2 usuarios: bonos de sesiones, cuotas con cobro automático, control de acceso, TPV y facturación VeriFactu. Si quieres reservas online con aforo y lista de espera automática, están en el plan Club (109 €/mes).
Subes tu Excel/CSV de alumnos y cada uno queda con su número de socio, su plan y su caducidad. La importación está incluida, el alta es gratuita y el proceso completo se monta en 1 día, sin instalar nada.
No. Sin permanencia, sin coste de alta y sin extras obligatorios: cancelas cuando quieras desde el panel. El precio del plan lo incluye todo, IVA no incluido.
Al terminar eliges plan. Si no contratas, no se cobra nada (no pedimos tarjeta para probar) y puedes exportar tus datos cuando quieras.
No. GymGest funciona en el navegador, en tablet y en móvil, y el panel se instala como app (PWA). Sin instalaciones, sin técnicos y sin cursos de formación.
La mejor forma de verlo es con tus clases, tus bonos y tus cuotas. 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Y si quieres ideas para tu estudio, pásate por el blog.
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