Funcionalidades

Todo lo que tu gimnasio
necesita. Nada más.

Siete módulos conectados en un solo panel: sin integraciones frágiles ni pagar cinco herramientas distintas.

Socios y cuotas Clases y reservas Fichaje y RRHH Acceso TPV Facturación Y además

Socios y cuotas

Todos los planes

El corazón del panel: cada socio con su plan, su caducidad y su cobro. Las renovaciones van solas; tú solo miras el panel de caducidades.

  • Ficha completa de socioNº, foto, contacto, emergencia, estado, historial de pagos y asistencia.
  • Planes de cuota flexiblesMensual, trimestral, anual, matrícula y bonos de sesiones, con precio e IVA.
  • Renovación automáticaSe renuevan solas en su fecha, con factura legal y cobro por Stripe.
  • Avisos de caducidadEmail automático al socio y panel de caducidades próximas para recepción.
  • Cuotas impagadasRecordatorios automáticos y reintento de cobro. Menos bajas silenciosas.
  • Congelación y bajasCongela por lesión o vacaciones: la caducidad se desplaza sola.

Clases dirigidas y reservas

Club y Cadena

Define el horario una vez y olvídate: los socios reservan desde el móvil, el aforo se controla solo y la lista de espera trabaja por ti. Tienes el módulo explicado a fondo en la app de reservas de clases para gimnasios.

  • Horario recurrenteCada clase con día, hora, monitor, sala y aforo; las sesiones se generan solas.
  • Reservas desde el móvilCon tus normas: antelación, límites y penalizaciones.
  • Aforo y lista de esperaClase llena = lista automática; al liberar plaza, aviso al siguiente.
  • Check-in y no-showsPasa lista en un toque o con QR y detecta a quien reserva y no viene.
  • Monitores y salasAsignación por disponibilidad y ocupación de cada espacio.
  • Ocupación realAsistencia por clase, franja y monitor: programa lo que se llena.

Fichaje, turnos y RRHH

Básico en Esencial · completo en Club

El registro horario que exige la ley, sin otra app más: fichajes, turnos, vacaciones y el cómputo mensual listo para la nómina.

  • Registro horario legalEntrada y salida por empleado, con histórico exportable.
  • Cuadrante de turnosRecepción, monitores y limpieza con plantillas semanales.
  • Cómputo de horasHoras por empleado y mes, calculadas solas. Listo para nómina.
  • Vacaciones y ausenciasSolicitudes con aprobación y calendario de equipo.
  • Roles y permisosRecepción, monitor, encargado o dueño; por sede en Cadena.
  • Monitores conectadosEl rol monitor aparece directo en el calendario de clases.
Todo conectado

Cada módulo alimenta al siguiente

Una reserva se convierte en un check-in, el check-in en una cuota al día, la cuota en una factura legal y la factura en un informe. Sin copiar nada entre programas.

Reserva Check-in Cuota cobrada Factura VeriFactu Informe
Hasta -10 h
de administración a la semana*
5 → 1
herramientas en un solo panel
1 día
para dejarlo funcionando
0 €
de coste de implantación

* Estimación del trabajo administrativo que GymGest automatiza. El ahorro real varía según el centro.

Control de acceso

Todos los planes

Solo entra quien está al día. Sin tornos obligatorios ni hardware del fabricante: QR, PIN o recepción, como prefieras. Compara sistemas y costes en la página de control de acceso para gimnasios.

  • Entradas y salidasAcceso por QR, PIN o desde recepción, ligado al estado de la cuota.
  • Aforo en tiempo realCuántas personas hay ahora mismo, visible en el dashboard.
  • Historial de asistenciaDetecta a los que dejan de venir antes de que se den de baja.

TPV y tienda

Todos los planes

La nevera de bebidas y la estantería de suplementos también facturan. TPV táctil en recepción con la caja siempre cuadrada.

  • TPV táctilSuplementos, bebidas, ropa o alquileres, con catálogo por categorías.
  • Tickets VeriFactuNumeración, IVA por producto y registro VeriFactu. Legal por defecto.
  • Cierres de cajaArqueo diario en un clic, con desglose por forma de pago.

Facturación y VeriFactu

Todos los planes

Cada cuota y cada ticket con su factura legal, conforme al RD 1007/2023 (VeriFactu), sin módulos extra de pago. Tu gestoría, feliz.

  • Factura de cada cuotaCada renovación genera y envía su factura con IVA por email.
  • VeriFactu de serieHuella encadenada y QR en facturas y tickets. Sin coste extra.
  • Gastos y resumen de IVAGastos con OCR de tickets y el IVA del período listo para tu gestoría.
  • Facturación recurrenteCuotas de empresa y bonos facturados solos cada período.
  • Informes de ingresosCuotas, tienda y servicios por origen, con evolución mensual.
  • Exportación totalFacturas y movimientos en CSV/PDF para tu gestoría.

Y además

Según plan

Lo que convierte un programa de gestión en una ventaja competitiva: fidelización, marketing, IA y varias sedes bajo el mismo techo.

  • FidelizaciónPuntos por asistencia, renovaciones y compras en tienda.
  • Email marketingCampañas y secuencias: bienvenida, inactivos, promociones.
  • Asistente con IA"Dame los socios que caducan este mes" — y te los da.
  • Multi-centroVarias sedes con informes consolidados y roles por sede (Cadena).
  • App instalable (PWA)El panel como app en móvil y tablet.
  • Seguridad y RGPDDatos cifrados en la UE, copias diarias y contrato de encargado.

Míralo con tus propios socios

30 días de prueba gratis con todas las funciones. Sin tarjeta y sin permanencia.

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